Sổ tạm trú là gì? Các thông tin liên quan mà bạn cần biết

Sổ tạm trú là một tài liệu quan trọng được cấp cho những người tạm trú tại một địa điểm nào đó trong một khoảng thời gian nhất định. Sổ tạm trú thường được sử dụng như một giấy tờ chứng minh cho việc tạm trú của người nào đó tại một địa điểm cụ thể, và thông thường được yêu cầu để đăng ký tạm trú hoặc đăng ký các dịch vụ công cộng khác. Đọc ngay bài viết dưới đây từ Nasaland nhé.

Sổ tạm trú là gì? Khác gì với KT3

Sổ tạm trú và KT3 đều là giấy tờ chứng minh việc tạm trú tại một địa điểm cụ thể. Tuy nhiên, chúng có một số khác biệt như sau:

Đối tượng sử dụng: Sổ tạm trú thường được sử dụng cho người Việt Nam hoặc người nước ngoài có tạm trú tại Việt Nam trong thời gian từ 1 đến 3 năm. Trong khi đó, KT3 thường được sử dụng cho người nước ngoài có tạm trú tại Việt Nam trong thời gian từ 3 tháng đến 1 năm.

Quy trình đăng ký: Quy trình đăng ký sổ tạm trú và KT3 có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, thông thường đều yêu cầu các giấy tờ chứng minh về tài sản và thân nhân, cùng với địa chỉ tạm trú.

Thời hạn: Sổ tạm trú có thời hạn từ 1 đến 3 năm, trong khi đó KT3 thường có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm.

Công dụng: Sổ tạm trú được sử dụng để đăng ký các dịch vụ công cộng, đăng ký lái xe, làm thủ tục xin visa và nhiều hoạt động khác liên quan đến tạm trú. KT3 thường được sử dụng để làm thủ tục ký hợp đồng lao động hoặc để xin giấy phép kinh doanh.

Phí: Có thể có phí để làm sổ tạm trú và KT3, tuy nhiên phí này thường không quá cao và được quy định bởi địa phương.

Chú ý rằng quy định liên quan đến sổ tạm trú và KT3 có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc địa phương.

Đặc điểm công dụng hay giá trị của sổ tạm trú là gì?

Sổ tạm trú là một giấy tờ quan trọng trong việc chứng minh địa chỉ tạm trú của người sử dụng. Nó có những đặc điểm công dụng và giá trị như sau:

• Chứng minh địa chỉ tạm trú: Sổ tạm trú chứng minh địa chỉ tạm trú của người sử dụng. Điều này rất cần thiết để đăng ký các dịch vụ công cộng, đăng ký xe máy, làm thủ tục đăng ký học tập hoặc làm việc, xin visa, đăng ký tài khoản ngân hàng và nhiều hoạt động khác liên quan đến địa chỉ tạm trú.
• Giấy tờ chứng minh thân nhân và tài sản: Sổ tạm trú còn chứa thông tin về các thân nhân và tài sản của người sử dụng, giúp cho việc quản lý và kiểm soát việc tạm trú của người dân tại một địa phương.
• Quản lý an ninh trật tự: Sổ tạm trú là một công cụ quản lý an ninh trật tự của địa phương. Việc đăng ký sổ tạm trú giúp cho chính quyền địa phương có thể kiểm soát được số lượng và địa điểm tạm trú của người dân, tránh những vấn đề liên quan đến an ninh trật tự.
• Tính pháp lý: Sổ tạm trú có giá trị pháp lý nhất định và là một trong những giấy tờ cần thiết để thực hiện một số hành động và giao dịch pháp lý tại Việt Nam.
• Giá trị định danh: Sổ tạm trú còn giúp xác định danh tính và địa chỉ của người sử dụng, là một phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu của chính quyền địa phương.

Với những đặc điểm công dụng và giá trị trên, sổ tạm trú là một giấy tờ quan trọng và cần thiết cho người dân khi sống tạm trú tại một địa phương.

Thủ tục đăng ký tạm trú cần những gì

Để đăng ký tạm trú, bạn cần chuẩn bị và hoàn thành một số thủ tục cụ thể như sau:

1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:

• Sổ tạm trú (nếu có).
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe, thẻ học sinh/sinh viên, thẻ căn cước công dân hoặc thẻ bảo hiểm y tế).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với chủ hộ (nếu cần thiết).
• Giấy tờ chứng minh tài sản (nếu có).

1. Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký tạm trú: Biểu mẫu này có thể được lấy tại địa phương nơi bạn đang tạm trú hoặc trên website của chính quyền địa phương.
2. Nộp giấy tờ và biểu mẫu đăng ký tạm trú tại phòng đăng ký tạm trú: Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót.
3. Chờ xác nhận và nhận sổ tạm trú: Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, bạn sẽ được cấp sổ tạm trú. Thời gian cấp sổ tạm trú có thể khác nhau tùy theo địa phương.

Lưu ý: Thủ tục đăng ký tạm trú có thể khác nhau tùy theo địa phương. Bạn nên tham khảo các quy định cụ thể của địa phương nơi bạn đang tạm trú để thực hiện đầy đủ thủ tục.

Làm tại văn phòng 

• Bước 1: Tìm địa chỉ và giờ làm việc của phòng đăng ký tạm trú gần nhất.
• Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết như đã đề cập ở trên.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký tạm trú.
• Bước 4: Nộp giấy tờ và biểu mẫu đăng ký tạm trú tại phòng đăng ký tạm trú.
• Bước 5: Chờ xác nhận và nhận sổ tạm trú.

Làm online trên hệ thống trực tuyến

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của chính quyền địa phương và tìm kiếm thông tin đăng ký tạm trú trực tuyến.
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký tạm trú trên trang web.
• Bước 3: Tải lên các tài liệu và giấy tờ cần thiết như đã đề cập ở trên.
• Bước 4: Xác nhận thông tin và chờ xác nhận từ phía chính quyền địa phương.
• Bước 5: Nhận sổ tạm trú qua đường bưu điện hoặc đến lấy tại địa chỉ được chỉ định trên trang web.

Lưu ý: Thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến có thể khác nhau tùy theo địa phương. Quý khách nên tham khảo các quy định cụ thể của địa phương nơi bạn đang tạm trú để thực hiện đầy đủ thủ tục.

Cách làm sổ tạm trú khi ở trọ

Để làm sổ tạm trú khi ở trọ, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú.

• Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết bao gồm: tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo Mẫu CT01), bản sao Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, giấy tờ/tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (như hợp đồng thuê nhà), các giấy tờ/tài liệu khác có liên quan tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký tạm trú.
• Nộp hồ sơ đến Công an xã nơi dự kiến tạm trú để được thực hiện xem xét giải quyết.

Bước 2: Kiểm tra và thụ lý hồ sơ:

• Kiểm tra hồ sơ về nội dung và tính pháp lý.
• Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: tiếp nhận, cấp phiếu tiếp nhận, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký.
• Hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ: yêu cầu nộp bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận (nêu rõ lý do từ chối).

Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký tạm trú theo qui định của từng địa phương.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký tạm trú trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi làm sổ tạm trú: 

Làm sổ tạm trú mất bao lâu?

Thời gian làm sổ tạm trú phụ thuộc vào quy trình thủ tục và thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký. Thông thường, thời gian làm sổ tạm trú từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Không có sổ tạm trú có làm cccd được không?

Không, để làm CCCD cần có một địa chỉ thường trú hợp lệ, và sổ tạm trú là một trong những giấy tờ xác nhận địa chỉ thường trú. Nếu bạn không có sổ tạm trú, bạn cần phải đăng ký địa chỉ thường trú tại cơ quan chức năng để có được giấy tờ xác nhận địa chỉ thường trú.

Gia hạn sổ tạm trú cần giấy tờ gì?

Để gia hạn sổ tạm trú, bạn cần chuẩn bị giấy tờ sau:

• Sổ tạm trú cũ.
• Hộ khẩu/ Giấy tờ xác nhận địa chỉ thường trú.
• CMND/Hộ chiếu (bản sao).
• Bản khai đăng ký tạm trú (nếu có).

Sổ tạm trú hết hạn có bị phạt không?

Nếu sổ tạm trú hết hạn mà bạn không làm lại, bạn sẽ bị xử phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng theo quy định của pháp luật.

Làm sổ tạm trú mất bao nhiêu tiền?

Phí làm sổ tạm trú thường không đắt, thường từ 10.000 đồng đến 50.000 đồng tùy từng địa phương và trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, cần liên hệ với cơ quan đăng ký tạm trú để biết rõ chi phí cụ thể.

Sổ tạm trú có đăng ký xe máy được không?

Có, bạn có thể đăng ký xe máy và sử dụng sổ tạm trú làm giấy tờ liên quan đến việc đăng ký xe máy, nhưng cần phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng xe cộ.

SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN NASALAND
✅ Địa chỉ: Shophouse B.G.01, Hausneo, Đường số 11, Phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
✅ Hotline: (+84)909777500 – (+84)932777400
✅ Email: info@nasaland.vn